Скачать готовые шаблоны письма арендодателю можно по ссылкам, указанным ниже:
• для города Москвы
• для Тюменской области
• для других регионов РФ
Шаблоны писем арендодателю для г. Москва и Тюменской области проработаны с учётом местных актов субъектов федерации. В остальных случаях необходимо вписать ссылку на нормативно-правовой акт субъекта федерации.
Алгоритм написания письма арендатора арендодателю о снижении арендной платы за помещение в связи с Covid-19. Все сейчас в сложной ситуации, арендованная недвижимость есть, обязанность платить за нее есть, а использовать ее невозможно.
В таких обстоятельствах нужно писать письма Арендодателю.
Алгоритм написания письма арендодателю
В том, как его написать, с чего начать и чем продолжить, надеюсь, вам поможет составленный нами алгоритм:
1. Обозначьте ваши правоотношения. Проще говоря, укажите на заключенный между вами договор – наименование, дату, номер;
2. Пропишите обязанности сторон договора аренды: у Арендатора — платить, а у Арендодателя предоставлять имущество. Можете сослаться на условия договора или на статью Гражданского кодекса Российской Федерации;
3. Укажите, что позволяет Арендатору требовать уменьшение арендной платы. Это могут быть;
– условия договора аренды, по которым, если Арендатор лишен не по своей вине возможности пользоваться арендованным помещением, начисление арендной платы приостанавливается или арендная плата пересчитывается (редко, но такие условия встречаются);
– п.4 статьи 614 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились;
– п.3 ст.19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», в соответствие с которым Арендатор по договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (в редакции настоящего Федерального закона) решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта Российской Федерации.
Укажите, какие обстоятельства мешают вам использовать арендуемое помещение
1. Укажите нормативно-правовой акт, согласно которому на территории вашего субъекта введен режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации;
2. Опишите, какие ограничительные меры прописаны в данном документе для бизнеса и граждан. Эти меры прописаны словами: запретить, приостановить, обязать. В том числе не забудьте о тех запретах, которые обязывают граждан (а значит и ваших сотрудников) не покидать место проживания;
Здесь же сошлитесь на пункт данного нормативно-правового акта, в котором распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством;
3. Укажите, что Указами Президента Российской Федерации № 206 и № 239 от 25 марта 2020 года и 02 апреля 2020 года соответственно, было постановлено установить с 30 марта по 3 апреля 2020 года и с 4 апреля по 30 апреля 2020 года включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы;
4. Пропишите, на какие организации эти запреты не распространяются;
5. Определите, какая ответственность согласно статье 20.6.1 КоАП РФ ожидает организации, предпринимателей и граждан за неисполнение требований вышеуказанных нормативно-правовых актов;
6. Опишите деятельность вашей организации через призму запретов: например, у вас имеется очное присутствие граждан на объекте аренды, вы точка общепита, розничной торговли, вы площадка для организации массовых мероприятий и т. д.
7. Сообщите Арендодателю, что вы не являетесь организацией/предприятием, на которые запреты не распространяются;
8. Дальше сделайте первый вывод о том, что ваша организация и ее сотрудники в полном составе не имеют право покидать места своего проживания (пребывания), а, следовательно, не имеют право приезжать в место работы и использовать арендованное имущество в соответствии с его назначением и целями аренды. Это грозит всем административной ответственностью;
9. Сделайте второй вывод о том, что все вышеуказанное означает наличие у вас права требовать уменьшения арендной платы согласно тем документам, о которых мы писали в п.3 алгоритма;
Также можете факультативно описать сложную финансовую ситуацию, в которой вы находитесь из-за невозможности использовать арендованное помещение, а также из-за того, что и ваши клиенты не имеют право покидать места проживания (клиенты – физические лица) или приостановили свою деятельность (клиенты — юридические лица
Старайтесь смягчить требования
Помните, что арендодатель тоже живет сейчас в условиях внезапного кризиса, а значит постарайтесь все же смягчить ваше требование — вам еще вместе бизнес поднимать : )
1. Предложите Арендодателю срок и размер снижения, которые вы считаете разумными в данной ситуации;
2. Сообщите, что вы очень надеетесь на понимание его как партнера, выразите надежду на скорейшую нормализацию ситуации и возвращение к продуктивной работе. Предложите заключить дополнительное соглашение;
3. Прикрепите к письму проект дополнительного соглашения о временном уменьшении арендной платы за пользование помещением. Направьте вашему Арендодателю;
4. Предложите Арендодателю срок и размер снижения, которые вы считаете разумными в данной ситуации;
5. Прикрепите к письму проект дополнительного соглашения о временном уменьшении арендной платы за пользование помещением. Направьте вашему Арендодателю.
Если Арендодатель упирается, а вы не хотите принуждать его заключить соглашение в судебном порядке, направьте повторно письмо и предложите отсрочку уплаты арендной платы. Право требовать заключить соглашение об отсрочке платы за аренду предусмотрено в п. 1. ст.19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций».