РФ, г. Москва,
Ленинская слобода д.19
Бизнес-центр «Омега-плаза»

График работы
пн — пт: 9.00 - 19.00

Подготовка к тендеру

Тендер, другими словами можно трактовать как конкурс, в условиях которого входит борьба между компаниями за заказчика в возможности оказания им услуг.
Участники торгов устанавливаю свою цену за товар или услугу, а покупатель заявляет о готовности купить товар или услугу у участника, который предлагает наименьшую цену и при этом оказанная услуга или предоставленный товар должны соответствовать всем условиям тендера.
Участники подают заявки, условия, предлагаемые ими, неизвестны остальным участникам до момента рассмотрения заявок.
Существует множество правил проведения и организации торгов, которые подробно излагают порядок, объясняют условия. Такие правила необходимо учитывать, для того чтобы поданная заявка была принята.

В тендере могут принимать участие индивидуальные предприниматели и юридические лица. Ко всем конкурсантам предъявляются одинаковые требования и условия, которые каждый участник тендера должен в обязательном порядке учитывать и соблюдать. 

Виды тендеров:

  • от цели проведения (тендеры на продажу и тендеры на закупку);
  • от характера проводимой процедуры (конкурс, двухэтапный конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры);
  • от формы проведения (открытые и закрытые тендеры);
  • от категории заказчика (государственные и коммерческие тендеры, закупки с определёнными юридическими лицами);
  • от вида используемой документации (конкурсы проводятся на бумаге и в электронной форме). 

В каком бы виде Тендера ни принимала участие компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:

  1. Принять участие можно только, подав заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются.
  2. Подав заявку, нужно обязательство соблюсти предложенные условия контракта (в случае победы в торгах).
  3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом.
  4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены заказчиком.

Каждый участник тендера предоставляет комиссии специальный пакет основных документов, по требованию заказчика.

Комплект основных документов на участие в тендере:

  • Заявка на участие;
  • Копия устава и иных документов компании;
  • Выписка из реестра юридических лиц;
  • Свидетельство о регистрации ЮЛ;
  • Перечень лиц, представляющих компанию;
  • Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей;
  • Уникальная и грамотная презентация от компании;
  • Опись пакета документов. 

После принятие всех заявок от участников тендера в указанные сроки, организатор тендера вскрывает конверты и с помощью тендерной комиссии выбирает победителя, который оглашается путем письменного уведомления всех принявших участие потенциальных поставщиков о вынесенном решении с предоставлением копии протокола итогов работы тендерной комиссии.

Победа в тендере во многом зависит от правильности составления заявочной документации.

Процедуру подготовки к тендеру зачастую называют «сборкой тендера». Под этим сленговым термином понимается составление заявки и подборка всей необходимой документации.

Подготовка заявки на участие в тендере требует опыта, внимательности и большого количества времени.

Добавить комментарий