Внесение товарного знака в ТРОИС (таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности) — эффективный способ защиты интересов правообладателя. Итогом выполнения процедуры станет контроль ввоза возможной контрафактной продукции через границу на таможенных пропускных пунктах. Защиту интеллектуальной собственности обеспечивает Федеральная таможенная служба.
ПРАВИЛА ВКЛЮЧЕНИЯ ТОВАРНОГО ЗНАКА В БАЗЫ ДАННЫХ ТРОИС
Своевременная подача документов для регистрации в таможенном реестре — это возможность использовать действенную государственную структуру. Однако внесение товарного знака в ТРОИС имеет массу нюансов. Для выполнения процедуры потребуется досконально изучить законодательство и ознакомиться с порядком действий. Сделать это без опыта и теоретической базы проблематично.
Специалисты Патентного бюро «Галифанов, Мальков & Партнёры» предлагают комплексную услугу по регистрации товарного знака в базе таможенного реестра.
Предварительно рекомендуем ознакомиться с нюансами процедуры:
– подать документы ФСТ РФ может владелец товарного знака (ТЗ) или его доверенное лицо;
– обязательна регистрация ТЗ в базе данных Роспатента;
– не нужно платить госпошлину — государственная услуга бесплатна;
– указать максимально полную информацию для выявления схожести с аналогичной ввозимой продукцией;
– после подачи документов ФТС может запросить дополнительные сведения для уточнения особенностей товарного знака;
– заявка и пакет документов подаются в Федеральную таможенную службу, этим не занимаются посты организации или её региональные отделения.
Регистрация товарного знака в ТРОИС описана в приказе ФТС №1488 от 13.08.2009. Однако из-за множества особенностей в этом нормативном документе нет рекомендаций по заполнению заявления. Если необходимо оперативно внести данные в реестр, нужно учесть негласные требования, в частности предоставление дополнительной информации о товарном знаке. Сотрудничество с нашим Патентным бюро оптимизирует время внесения данных в таможенный реестр.
ВРЕМЯ ДЕЙСТВИЯ РЕГИСТРАЦИИ ТЗ В ТРОИС
Срок с момента подачи документов для внесения данных в базу таможенного реестра по официальным источникам не должен превышать 30 рабочих дней. Но на практике максимальное время составляет 2-3 месяца. Мотивированный ответ должен быть предоставлен в течение 30 дней. Его отсутствие станет причиной отказа регистрации в ТРОИС.
По завершении процедуры информация будет добавлена в базу данных, ознакомиться с которой можно на официальном сайте Федеральной таможенной службы. Частота обновления реестра — 15-20 дней. Сертификаты, свидетельства или подобные им документы не выдаются.
Внесение товарного знака в ТРОИС защищает товарный знак в течение двух лет. При этом можно продлевать действие регистрации неограниченное количество раз и вносить изменения в реестр.
«EX-OFFICIO» — ПРОЦЕДУРА ТАМОЖЕННОГО ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ОИС
Защита прав интеллектуальной собственности при проверке товаров таможенной службой осуществляется по «Ex-Officio». При выявлении схожести с информацией из ТРОИС или других государственных баз данных выпуск проверяемых товаров приостанавливается. Это регламентируется ТК Таможенного Союза и статьёй №308 Федерального закона №311.
Владельцу интеллектуальной собственности нужно учитывать такие особенности «Ex-Officio»:
1. У ФТС должна быть информация о правообладателе ТЗ или его представителе на территории России;
2. Повторное применение «Ex-Officio» по отношению к одним товарам недопустимо;
3. Если одна из стран, подписавшая ТК Таможенного Союза, приостанавливает выпуск товаров без внесения товарного знака в ТРОИС, повторная процедура запрещена.
Исключение для последнего пункта — официальная регистрация ТЗ в базе данных таможенного реестра. Внести эти сведения можно по стандартной процедуре.
На практике сложно отследить, к какой именно группе товаров была применена «Ex-Officio». Информация доступна только работникам ФТС. Согласно содержанию письма Таможенной службы № 01-11/64075, сведения о подобных случаях заносятся в электронный журнал в течение 1 рабочего дня.
Проблема системы — участники ВЭД не имеют доступа к этой информации. Фактически они не могут проверить, действительно ли соблюдаются их права, предусмотренные статьёй №308, или были допущены нарушения во время проверки.
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ОИС В ТАМОЖЕННЫЙ РЕЕСТР
Для оптимизации времени регистрации данных в ТРОИС необходимо корректно выполнить подготовительные мероприятия, в частности, составить пакет документов. Воспользовавшись услугами Патентного бюро «Галифанов, Мальков & Партнёры», вы подготовитесь максимально оперативно и с соблюдением действующих нормативных актов.
Вы сможете внести товарный знак в ТРОИС можно в случае, если предоставите такие документы:
1. Описание оригинального ТЗ. Это самый значимый пункт, на его основе будет определяться степень схожести с другими продуктами. Дополнительно указывается круг лиц (организаций), имеющих право на ввоз и реализацию товарного знака на территории РФ;
2. Официальные сведения о правообладателе ТЗ. Указываются полное наименование, регистрация, адрес и контактная информация. Важно — организация (частное лицо) должна быть действующей;
3. Представители собственника товарного знака. Это даёт им право взаимодействовать с Таможенной службой в интересах правообладателя;
4. Подтверждение исключительного права на ТЗ. Основание — копии свидетельства о регистрации ФИПС или бюро ВОИС. Аналогичные функции выполняют документы об отчуждении товарного знака или лицензия на его использование;
5. Описание контрафактных товаров и подтверждающие документы о ввозе их на территорию России. Эти данные помогут таможенной службе определить степень схожести продукции, оперативно выявить явные нарушения прав на ТЗ. Дополнительно рекомендуется указать таможенные посты, через которые возможно прохождение контрафактной продукции или параллельного импорта;
6. Обязателен договор страхования имущества. Его сумма должна составлять не менее 300 тыс. рублей.
Заявление составляется в свободной форме, но согласно установленному регламенту. Внесение товарного знака в ТРОИС выполняет только ФТС России. Пакет документов передаётся правообладателем или его доверенным лицом. Предусмотрена возможность отправки по почте заказным письмом.
Для пакета документов на иностранном языке прилагается перевод. Также необходимо обязательство о возможной компенсации имущественного вреда из-за приостановления выпуска товара. Это спорный момент, так как декларант, получатель или собственник обязан доказать этот факт.
СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ТОВАРНОГО ЗНАКА В ТРОИС
Важный момент регистрации ТЗ в таможенном реестре — предоставление исчерпывающей информации об интеллектуальной собственности. Эти данные должны содержаться в приложении к заявлению. Большая часть — это сведения из свидетельства о регистрации ФИПС, но кроме них потребуется указать дополнительные данные.
Перечень информации для регистрации товарного знака и внесения данных в таможенный реестр:
1. Наименование ТЗ, его изображение или указание;
2. Полное описание товарного знака, соответствующее действующим нормам;
3. Указание группы, к которой относятся товары по принятой классификации МКТУ. Важно — по заявлению можно регистрировать только один вид ОИС. Нарушение этой нормы влечёт отказ в регистрации;
4. Документы, подтверждающие регистрацию ТЗ на территории РФ.
5. Данные о лицензиатах.
Для юридического лица следует указать его адрес, номера телефонов, email, данные о государственной регистрации и постановке на учёт в Федеральной налоговой службе.
Сложность этой процедуры заключается в отсутствии чётких правил составления документов. Частые запросы от ФТС могут увеличить срок фактической регистрации на 3-4 месяца. Профессионалы из нашего патентного бюро помогут оперативно внести сведения о ТЗ в базу таможенного реестра. Важно вовремя предоставить нашим специалистам необходимые сведения.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ В ТАМОЖЕННЫЙ РЕЕСТР
По истечении времени могут измениться данные о ТЗ: его характеристики, перечень лицензиатов или другие сведения. Внесение товарного знака в ТРОИС подразумевает возможность корректировки информации.
Корректировки вносятся на основе таких данных:
1. От правообладателя. Причина — изменение сведений об объекте интеллектуальной собственности на основании нового свидетельства на товарный знак ли по другим, но схожим по сути причинам;
2. Обновление информации о правообладателе: смена адреса, реквизитов, наименования;
3. В случае лишения собственника товарного знака исключительных прав на ТЗ. Сведения предоставляются государственными исполнительными или контролирующими органами, физическими и юридическими лицами.
Корректировки вносятся по решению Федерального регулирующего органа исполнительной власти, который контролирует вопросы, связанные с таможенным делом. На время рассмотрения заявления действие информации об ОИС, внесённого в базу таможенного реестра, приостанавливается. Максимальный срок — два месяца. По окончании работ информация об изменениях размещается на официальном сайте ФТС.
Учитывая сложность и необходимость добавления данных о товарном знаке в базу таможенного реестра, Патентное бюро «Галифанов, Мальков & Партнёры» предоставляет помощь по выполнению этой процедуры. Наши специалисты предоставят исчерпывающие сведения, позволяющие внести информацию в оптимальные сроки. Мы также оказываем консультационную и юридическую поддержку.