Коррупция – это серьезная проблема, причем не только для государства, но и для общества. Дело здесь не только в ответственности должностных лиц, коррупция вредит и частному сектору. Случалось ли Вам обнаружить, что товар для нужд фирмы куплен по неоправданно высоким ценам? Что для исполнения контракта партнер был выбран непригодный? Что в точке с высоким количеством клиентов выходит низкая выручка? Все это может происходить не только из-за некомпетентности сотрудников, но из-за их личных корыстных мотивов. Чтобы сохранить рабочий климат здоровым, а репутацию фирмы – незапятнанной, мы рекомендуем всерьез задуматься над противодействием коррупции внутри самой компании.
Как и к любому делу, к противодействию коррупции стоит подходить предметно и обстоятельно, держа в голове четкий план действий. Учитывайте, что универсального руководства здесь не существует и в каждом конкретном случае необходимые меры будут отличаться. Чтобы понять, как надлежит действовать именно Вам, советуем сначала провести оценку коррупционных рисков.
В частности, Вам следует определить:
- Есть ли в структуре компании слепые зоны. В частности, речь идет о сотрудниках или структурных подразделениях компании, которые не подвергаются проверке, либо проверяются нерегулярно и/или неполно. Особенно внимательно следует присмотреться к отделу закупок или сотрудникам, непосредственно взаимодействующим с клиентами.
- Адекватно ли распределены права и обязанности в структуре компании. Возможно, те или иные сотрудники в процессе работы фирмы получили несоразмерно широкие полномочия, дающие им обильные возможности для получения личной выгоды в ущерб компании.
- Компетентно ли составлена документация, регламентирующая антикоррупционную деятельность организации. Положения, касающиеся данной сферы, должны быть расписаны подробно и доступным языком, а сотрудники должны быть ознакомлены с ними под роспись.
Выявить конфликт интересов можно, если фактически установлены следующие его признаки:
- Проверяемое лицо имело личную заинтересованность в совершении акта коррупции;
- Проверяемое лицо обладало необходимыми полномочиями для совершения акта коррупции;
- Наличествует связь между получением связанными лицами выгод и личной заинтересованностью проверяемого лица.
- Имеют ли место случаи конфликта интересов, когда сотрудник потенциально может быть заинтересован в том или ином курсе действий в угоду личным интересам, интересам его окружения. Особенно это касается должностей, связанных с распределением выгод внутри компании.
Подобная оценка рисков не должна ограничиваться разовым мероприятием, она должна быть регулярной. В противном случае скоро принимаемые Ваши меры потеряют эффективность, поскольку они не учитывают актуальной обстановки дел внутри фирмы. При этом нет необходимости проверять всю структуру фирмы одновременно. Если это требует от Вас слишком больших затрат, будет целесообразно проводить оценку поэтапно, ранжировав области оценки в соответствии с их важностью и предполагаемой степенью риска.
По результатам проведенной оценки и ранжирования выявленных рисков Вы можете составить так называемую карту коррупционных рисков – таблицу, содержащий в себе перечень ситуаций и трудовых функций, подверженных коррупционному риску, их степень (низкая/средняя/высокая), а также принимаемых мер и лиц, ответственных за их проведение. Что же это за меры, спросите Вы? Расскажем поподробнее.
Меры пресечения и предупреждения нарушений можно разделить на три категории:
- Профилактические;
- Нормативные;
- Организационные.
Профилактические меры включают в себя вышеуказанную оценку коррупционных рисков, но ей не ограничиваются. Кроме нее к ним относят:
- Мониторинг реализации принятых мер, проводимый не реже одного раза в полгода;
- Анализ деловой активности (договоры, закупочная документация и др.) на предмет аномалий;
- Мониторинг финансовых операций (выписки, счета, финансовые отчеты) на предмет связи с сомнительными операциями;
- Анализ актов организации на соответствие отечественному и международному законодательству (если ведется работа с иностранными контрагентами).
Нормативные меры предполагают правовое регламентирование работы с коррупционными рисками и введение в компании соответствующих нормативных актов.
К таковым можно отнести:
- Создание в организации антикоррупционного комплаенса, то есть комплексной системы мер и практик борьбы с коррупцией и создания в компании должной культуры бизнеса. Наличие комплаенса не только снизит риски, но также благоприятно поспособствует деловой репутации фирмы и повысит ее инвестиционную привлекательность.
- Введение специализированных стандартов и кодексов поведения сотрудников, которые ограничат круг их возможных действий (например, действий в отношении получаемых подарков или предложений со стороны конкурента, участие сотрудника в управлении сторонними компаниями).
- Введение положения о конфликте интересов, который определит в компании механизм его раскрытия, урегулирования и возможной ответственности.
Организационные меры включают в себя широчайший спектр мер противодействия, будь то соответствующая подготовка сотрудников и повышение их квалификации, применение информационных технологий, проведение аудита контрагентов и др.
Обучение сотрудников в данном случае предполагает регулярное разъяснение следующих вопросов:
- Изучение положений закона и актов организации в области противодействия коррупции;
- Разъяснение корпоративной этики в отношении коррупции;
- Разъяснение ответственности за совершение коррупционных правонарушений, будь то ответственность внутри компании, а также административная, уголовная ответственность;
- Разъяснение механизмов и способов выявления актов коррупции и реагирования на них;
- Проведение практических занятий, имитирующих реальные ситуации.
Информационные технологии же могут применяться самыми разными способами. Приведем несколько примеров:
- Использование средств электронного документооборота для его прозрачности в организации;
- Введение видеофиксации взаимодействия сотрудника с клиентами;
- Использование использование нейронных сетей для автоматизации части работы по анализу документации, финансовых операций;
- Использование автоматизированной системы расчета скидок при проведении продаж.
Аудит контрагентов предполагает изучение имеющихся в доступе сведений о нем перед началом совместной работы. Так можно выявить, например, компанию-однодневку, самостоятельно не способную выполнить возлагаемые на нее обязательства и предполагающую участие скрытых лиц.
Аудит предполагает:
- Запрос информации от самого контрагента;
- Поиск сведений в сети интернет;
- Поиск сведений в открытых базах данных (сайт ФНС, Росстата, ФАС, Генпрокуратуры и др.);
- Использование отечественных и заруюежных информационно-поисковых систем на платной основе.
БЮРО «ГАЛИФАНОВ, МАЛЬКОВ И ПАРТНЕРЫ» является экспертом в области вопросов, касающихся противодействию коррупции с подтвержденным опытом и блестящей репутацией. Мы заботимся о наших клиентах, стараемся оказывать максимальную поддержку и помощь. Заполните форму и получите 30% скидку на оценку коррупционных рисков на вашем предприятии.