Что такое тендер?
Недостаточный объем работ (продаж) приводит бизнес в упадок, и как в следствие может и вовсе привести к краху бизнеса. Если реклама не работает, а клиенты не спешат с Вами работать – эта статья для Вас.
Есть сегмент рынка, в котором всегда достаточно большой спрос на услуги и товары различной сферы бизнеса – это электронные торги. Государственные структуры и крупные коммерческие предприятия осуществляют закупку товаров и услуг через системы закупок (тендеров и аукционов), такая система выгодна всем сторонам сделки. Заказчик в результате конкурентного отбора получает наиболее выгодное для себя предложение по цене и исполнителю, а победитель закупки получает прекрасную перспективу увеличить свой объем работ, а впоследствии и прибыль компании.
Чтобы участвовать в закупке, необходимо рассмотреть следующие аспекты: – изучить законы и процедуры торгов;
– проанализировать отвечает ли Ваше предприятие требованиям заказчика;
– подготовлена ли документация в соответствии с установленной формой;
– имеется ли финансовое обеспечение для участия в закупке.
Подготовка к участию в закупке
Прежде чем начать формировать заявку необходимо получить ЭЦП (электронную цифровую подпись), она придаст юридическую силу электронному документу, без предоставления оригиналов на бумажном носителе, позволит участвовать в аукционах, также стоит отметить, что на основных торговых площадках, заявители не допускаются к участию в закупке, без электронной подписи.
Оформление участника на торговой площадке
Необходимо пройти процедуру аккредитации на интересующей Вас площадке. Вы можете выбрать любое количество площадок для регистрации и участия, но стоит помнить, что работа на многих площадках платная, цену собственник площадки устанавливает самостоятельно. Каждая имеет свой регламент работы и с ним необходимо внимательно ознакомиться, именно в положении указаны все нюансы работы на площадке.
Могут возникнуть ситуации, когда участие в процедуре платное и сумма взимаемая за участие является невозвратной, именно такие моменты прописываются в утвержденных регламентах площадки.
Важный момент, прежде чем подать заявку на участие в государственном тендере, заявитель должен пройти процедуру регистрации на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС).
Сбор документов
Установленные условия к участникам закупок, как правило, имеют единый комплекс требований, таких как: непроведение ликвидации юридического лица, отсутствие задолженности по налогам и сборам, отсутствие в реестре недобросовестных исполнителей и т.д.,
Чаще всего для участия в торгах установлен необходимый перечень документов в электронном виде, это отсканированные копии:
– Учредительных документов организации (Устав, Свидетельство ИНН, Свидетельство ОРГН, документ подтверждающий полномочия руководителя и т.д.)
– Документы подтверждающие полномочия представителя (доверенность);
– Решение об одобрении или о совершении крупной сделки;
– Декларация о принадлежности к субъектам малого или среднего предпринимательства (если вы им являетесь);
– Паспорта всех страниц руководителя, для ИП;
Помимо общего пакета документов, заказчик может потребовать предоставить дополнительную документацию такую как:
– Сведения об опыте (предоставляются копии контрактов и актов выполненных работ, за определенный период);
– Информацию о кадровом обеспечении участника (предоставляются копии трудовых договоров);
– Всю бухгалтерскую документацию за определенный отчетный период;
– Документы подтверждающие квалификацию участника (копии дипломов об образовании, свидетельств и т.д.);
– Документы подтверждающие финансовое обеспечение заявки.
– Опись представляемой документации.
Все вышеперечисленные требования формируются в документации к закупке.
Пакет документов должен быть хорошо читаем, представленные копии низкого качества, могут послужить причиной отклонения заявки либо аккредитации на площадке.
Стоит отметить, что в некоторых случая, заказчик требует предоставить пакет документов для участия в процедуре на бумажном носителе, в этом случае все копии должны быть заверены уполномоченным лицом, прошиты и пронумерованы, скреплены печатью. И не забывайте о сроках, необходимо учесть время доставки почтового отправления, если Ваше письмо пришло позже указанного времени приема заявок, его никто не будет смотреть, даже если ваша документация составлена идеально и заявлено самое низкое ценовое предложение.
Специальный счёт
В некоторых закупка участие не возможно без обеспечения заявки. Финансовая гарантия необходима заказчику, для подстраховки, если вдруг победитель откажется от подписания контракта. Заявитель, самостоятельно определяет, каким образом он исполнит финансовую гарантию, ее можно осуществить по средствам банковской гарантии либо же простым денежным переводом на специальный счет, открытый в личном кабинете участника торговой площадки.
С момента подачи заявки данная сумма будет заблокирована. Важно помнить, что если средств на счете будет недостаточно, Вашу заявку не примут.
Процедуры торгов
Аукцион – В данной закупке побеждает заявитель с наименьшей предложенной ценой. В определенное время заявитель заходит на площадку торгов и предлагает свою цену. Как правило, один шаг торгов варьируется от 0,5% до 5% от предложенной максимальной цены заказчиком, в последующие 10 минут, остальные участники могут предложить свою более низкую цену от предыдущего шага.
Запрос котировок – при данной закупке, участник подает свое ценовое предложение однократно, совместно с документацией и изменить ее уже будет невозможно.
Электронный конкурс – Заявитель устанавливает свою цену в заявке на участие, и после того как заказчик рассмотрит пакеты документов всех участников, в личном кабинете можно увидеть все ценовые предложения конкурентов, после ознакомления, в течение трех часов есть единичная возможность изменить ранее заваленную цену.
Закупки также могут быть открытыми и закрытыми: К открытым допускаются все участники которые отвечают требования предъявляемым заказчиком; к закрытым относятся сферы государственной отрасли, относящиеся к тайне охраняемой государством.
Подведение итогов торгов
После проверки всех заявок на соответствие предъявленным требованиям, заказчик публикует протокол итогов, в котором объявляется победитель закупки. Если Ваше предложение будет выигрышным, в установленный срок вы обязаны подписать представленный контракт на бумажном носителе либо в электронном варианте с использованием ЭЦП. В некоторых закупках, необходимо предоставить обеспечение исполнения контракта, это также может быть банковская гарантия либо перечисление денежных средств на специальный банковский счет.
Данная сумма будет возвращена, после исполнения всех обязательств по контракту.
Основные рекомендации
При выборе подходящего контракта не нужно руководствоваться только предложенной ценой договора – вы должны разумно определить возможность исполнения взятых на себя обязательств, обратите внимание на сроки исполнения, имеются ли у Вас ресурсы на выполнение. Любое отклонение от исполнения контракта, приведет компанию в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков) и как вследствие блокировки Вашей организации как участника в процедурах на два долгих года.
Наша компания занимается подготовкой документации для участия в тендере, и сама нередко участвует в выгодных закупках. Мы готовы поделиться данным опытом с Вами.
Обратившись к нам за данной услугой, квалифицированные и опытные сотрудники нашей фирмы проведут анализ актуальной закупки, подготовят всю необходимую документацию, окажут содействие в получении электронной цифровой подписи, либо проведут весь цикл работ, начиная от регистрации на площадке до подписания выигранного контракта.