NDA с сотрудниками

Любая коммерчески значимая информация имеет ценность, поскольку неизвестна третьим лицам. Как следствие, раскрытие этой информации может привести к серьезным негативным последствиям, в том числе к финансовым, имущественным потерям, утрате уникальной технологии производства, ухудшения положения организации на рынке, в котором она представлена.

Нередко разглашение ценных для организации сведений допускают действующие или бывшие сотрудники. В одних случаях они совершают это по неосторожности, например, в тех случаях, когда не знают о коммерческой ценности полученных данных, либо работодатель не довел до их сведения требование соблюдать режим конфиденциальности и не заключил соответствующих соглашений с работником. В других случаях, они действуют с явным, злым умыслом, стремясь получить личную выгоду или нанести ущерб работодателю, продают ценные сведения конкурентам организации, уводят клиентскую базу, выкладывают секреты фирмы в общий доступ.

Комплекс технических и юридических мер

Для того, чтобы эффективно бороться с подобными проявлениями и защитить коммерческую тайну от разглашения сотрудниками в организации должен быть принят комплекс соответствующих технических и юридических мер, в том числе требуется:

1. Установить в компании режим коммерческой тайны, принять соответствующие локальные нормативные акты, содержание которых довести до сотрудников;

2. Внести положения о конфиденциальности в должностные инструкции, определить список должностей, допущенных к коммерческой тайне;

3. Закрепить в трудовом договоре положения о неразглашении, либо заключить отдельное соглашение о конфиденциальности (NDA), приложив его к трудовому договору;

4. Довести до работников сведения, о том какая информация не подлежит свободному распространению, как обращаться с ценными сведениями и не допустить их утраты;

5. Обеспечить сотрудников необходимыми условиями для сохранения значимых данных, предоставить сейфы для хранения документов, маркированных грифом «Коммерческая тайна», установить программные средства защиты на электронные устройства;

6. Закрепить и довести до сведения работников ответственность за разглашение коммерческой тайны, в частности трудовое законодательство разрешает за нарушение режима конфиденциальности задействовать дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения. Не допускается устанавливать штрафы в качестве меры ответственности, поскольку такой вид взыскания не установлен трудовым кодексом, вместе с тем, с виновного лица возможно взыскать убытки в судебном порядке.

Помимо этого, нарушителя можно привлечь к административной или уголовной ответственности.

Где заказать разработку NDA с сотрудниками

Юристы «Галифанов, Мальков и партнеры» помогут Вам принять необходимый комплекс правовых средств защиты коммерческой тайны, в том числе разработать необходимые проекты соглашений о неразглашении с сотрудниками организации.