Каждая организация вправе предусмотреть неразглашение сведений, представляющих ценность и незащищенных официально патентным ведомством. Однако конфиденциальность нуждается в определении охраняемых объектов, порядке доступа персонала и предусмотренном механизме защиты. Юристы компании «Галифанов, Мальков и партнеры» помогут установить режим коммерческой тайны путем разработки комплекса мер для исключения утечки информации и привлечения к ответственности виновных лиц при выявлении нарушений.
Законодательное и внутреннее регулирование
Если врачебная тайна – аксиома, принимаемая априори, то коммерческая тайна – теорема, требующая доказательств. Наложить гриф «конфиденциально» хозяйствующий субъект имеет право на все, что прямо не запрещено регулирующим коммерческую тайну законодательным актом (ст.5 закона от 29.07.2004 года № 98-ФЗ). Запрет наложен на открытые сведения в отношении:
- правоустанавливающей и учредительной документации;
- имущественного положения государственных организаций;
- безопасности граждан и функционирования производственных объектов;
- численности, состава работников, условий труда и задолженности по зарплате;
- экологической информации;
- условий запланированных конкурсов и аукционов;
- перечня лиц, имеющих право представлять компанию без доверенности.
Нормативный акт определяет также механизм охраны секретной информации. Чем детальнее прописаны охраняемые объекты, тем проще руководству выявить нарушителя и привлечь к ответственности за разглашение. Обладатель должен предпринять следующие меры для защиты информации (ст.10 закона № 98-ФЗ):
- сформулировать перечень сведений, требующих засекречивания;
- ограничить доступ к секретным данным посредством установления порядка обращения и контроля его соблюдения;
- составить список сотрудников и контрагентов, имеющих право на доступ к «секретам» вследствие исполнения должностных обязанностей или договорных обязательств;
- регулировать правоотношения на основании специальных пунктов, включенных в трудовые договоры и гражданско-правовые соглашения;
- нанести соответствующий гриф на материальные носители с указанием реквизитов владельца.
Обладатель наряду с указанными мерами вправе устанавливать средства и способы технической защиты, а также использовать иные методы, не противоречащие интересам государства и граждан.
Порядок оформления режима конфиденциальности
Чаще всего с охраняемыми сведениями вплотную соприкасаются наемные работники в процессе организационной и производственной деятельности компании. Если работодатель не закрепил во внутренних локальных актах режим коммерческой тайны и не ознакомил исполняющих профессиональные обязанности специалистов под роспись, то работникам удастся без проблем избежать ответственности. Руководству целесообразно:
- Создать корпоративное положение о введении режима и утвердить коллективным договором. В документе можно закрепить перечень должностей согласно штатному расписанию, допущенных к охраняемым данным, предусмотреть порядок информационного обмена между структурными подразделениями и санкции за нарушения.
- Разработать должностные инструкции «посвященного» персонала. Несмотря на рекомендательный характер оформления, знакомство под роспись с конкретикой в перечне обязанностей поможет сохранить конфиденциальность.
- Предусмотреть отдельный пункт в трудовом договоре о коммерческой тайне. Нарушение относится к разряду грубых, позволяющих увольнение при первичном выявлении, несмотря на безупречный труд и отсутствие дисциплинарных взысканий (подп. в п.6 ст.81 ТК РФ). Например, если внести фразу о запрете на использование в переписке иных сервисов кроме корпоративной электронной почты, то уволенному сотруднику вряд ли удастся убедить суд в правомерности отправки информации на личный email и получить вердикт о незаконности увольнения.
- Заключить договор о полной материальной ответственности с соприкасающимися с тайными сведениями сотрудниками. Наличие документа позволит взыскать причиненный работодателю ущерб с сотрудника в полном объеме (п.7 ст.243 ТК РФ).
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны целесообразно заключать с контрагентами при передаче сведений технологического или производственного характера, неоправданный доступ к которым сторонних лиц сопряжен с рисками лишения обладателя занятого сегмента рынка. Предметом может стать владение любой информацией в отношении продукции, товаров или услуг, способной снизить предполагаемый доход и сделать нерентабельным бизнес. В качестве возмещения можно предусмотреть компенсацию в размере понесенных расходов, причиненных убытков или недополученной экономической выгоды.
Ответственность за разглашение и судебная практика
Лица, виновные в разглашении конфиденциальной информации, могут быть привлечены к следующим видам ответственности:
- гражданско-правовой – взысканием причиненного ущерба осуществлением действий, повлекших к «всеобщему обозрению» секретных сведений;
- административной – наложением финансовых санкций на граждан, ответственных должностных лиц и организаций;
- дисциплинарной – устным замечанием, объявлением выговора или расторжением трудового договора с работником даже при однократном нарушении;
- уголовной – начислением штрафов и лишением свободы на срок до семи лет.
Судебная практика по вопросам разглашения охраняемых сведений неоднозначна. В зависимости от документального оформления в аналогичных ситуациях судьи принимают диаметрально противоположные решения. В частности, Мосгорсуд признал законным увольнение сотрудника, переславшего запрещенные данные на свою почту, руководствуясь Постановлением КС от 26.10.2017 года № 25-П, акцентирующем внимание на создании предпосылок для неконтролируемого доступа и распространения (дело № 33-50688/2019). А Свердловский областной суд в схожей ситуации вынес вердикт в пользу работника, сославшись на недоказанность конфиденциальности (дело № 33-3646/2016).
Для полноценной защиты сведений компании важно выбрать режим посредством регистрации прав в Роспатенте либо установлением охраны внутренним регламентом. При этом документация должна оформляться так, чтобы служить фундаментом для доказательной базы во избежание проигрышей судебных тяжб и способствовать привлечению к ответственности нарушителей.