NDA и коммерческая тайна

Коммерческая информация представляет особую ценность для бизнеса, в связи с чем возникает закономерный вопрос о там, какие меры могут быть предприняты для ее защиты от неконтролируемого распространения.

В качестве правовых методов защиты ценной информации используется введения режима коммерческой тайны в отношении сведений, которые по тем или иным причинам, представляют принципиальную значимость для организации.

При этом нормативно закреплен круг сведений, которые нельзя отнести к коммерческой тайне, например, информация, содержащаяся в учредительных документах, сведения об имуществе и бюджете государственных и муниципальных компаний, информация о численности работников, условий их труда на производстве, о задолженности по выплатам работникам заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды, о полученной прибыли некоммерческими организациями, экологическая информация и прочее.

Введение режима коммерческой тайны предполагает соблюдение ряда установленных законом мер, в том числе требуется:

– определить информацию, составляющую коммерческую тайну;

– разработать инструкцию (положение) определяющее порядок работы с коммерческой тайной;

– вести учет лиц, установить список должностей которым предоставлен доступ к коммерческой тайне;

– маркировать документы и информационные носители пометкой «Коммерческая тайна»;

– определить сроки действия режима коммерческой тайны;

– решить вопрос о порядке использования защищенных сведений при взаимодействии с контрагентами, в том числе с помощью заключения соглашения о неразглашении (NDA).

Что учесть при составлении NDA

Составляя соглашение о конфиденциальности важно включить в него ряд условий, позволяющих ограничить потенциальных бизнес-партнеров от действий, способных нанести ущерб режиму коммерческой тайны, а именно:

– установить, какая из передаваемой информации относится к коммерческой тайне, обязать контрагента обеспечивать ее сохранность;

– конкретизировать порядок передачи защищенных сведений, установить перечень каналов связи, использование которые допускается в отношении ценных данных;

– определить лиц, которые будут допущены к обмену и обработке конфиденциальных сведений;

– установить порядок работы с защищенными сведениями;

– определить срок действия соглашения;

– закрепить в соглашении санкцию за нарушение режима конфиденциальности.

Где заказать разработку NDA

Юристы компании «Галифанов, Мальков и партнеры» предоставят Вам услуги по оформлению и защите коммерческой тайны, защиты ценных сведений при взаимоотношении с контрагентами.