Тендер, другими словами можно трактовать как конкурс, в условиях которого входит борьба между компаниями за заказчика в возможности оказания им услуг.
Участники торгов устанавливаю свою цену за товар или услугу, а покупатель заявляет о готовности купить товар или услугу у участника, который предлагает наименьшую цену и при этом оказанная услуга или предоставленный товар должны соответствовать всем условиям тендера.
Участники подают заявки, условия, предлагаемые ими, неизвестны остальным участникам до момента рассмотрения заявок.
Существует множество правил проведения и организации торгов, которые подробно излагают порядок, объясняют условия. Такие правила необходимо учитывать, для того чтобы поданная заявка была принята.
В тендере могут принимать участие индивидуальные предприниматели и юридические лица. Ко всем конкурсантам предъявляются одинаковые требования и условия, которые каждый участник тендера должен в обязательном порядке учитывать и соблюдать.
Виды тендеров
1. От цели проведения (тендеры на продажу и тендеры на закупку);
2. От характера проводимой процедуры (конкурс, двухэтапный конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры);
3. От формы проведения (открытые и закрытые тендеры);
4. От категории заказчика (государственные и коммерческие тендеры, закупки с определёнными юридическими лицами);
5. От вида используемой документации (конкурсы проводятся на бумаге и в электронной форме).
В каком бы виде Тендера ни принимала участие компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:
1. Принять участие можно только, подав заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются;
2. Подав заявку, нужно обязательство соблюсти предложенные условия контракта (в случае победы в торгах);
3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом;
4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены заказчиком.
Каждый участник тендера предоставляет комиссии специальный пакет основных документов, по требованию заказчика.
Список документов для участия
Комплект основных документов на участие в тендере:
1. Заявка на участие
2. Копия устава и иных документов компании
3. Выписка из реестра юридических лиц;
4. Свидетельство о регистрации ЮЛ;
5. Перечень лиц, представляющих компанию;
6. Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей;
7. Уникальная и грамотная презентация от компании;
8. Опись пакета документов.
После принятие всех заявок от участников тендера в указанные сроки, организатор тендера вскрывает конверты и с помощью тендерной комиссии выбирает победителя, который оглашается путем письменного уведомления всех принявших участие потенциальных поставщиков о вынесенном решении с предоставлением копии протокола итогов работы тендерной комиссии.
Победа в тендере во многом зависит от правильности составления заявочной документации.
Процедуру подготовки к тендеру зачастую называют «сборкой тендера». Под этим сленговым термином понимается составление заявки и подборка всей необходимой документации.
Подготовка заявки на участие в тендере требует опыта, внимательности и большого количества времени.
БЮРО «ГАЛИФАНОВ, МАЛЬКОВ И ПАРТНЕРЫ» является экспертом в области сопровождения тендеров с подтвержденным опытом и блестящей репутацией. Мы заботимся о наших клиентах, стараемся оказывать максимальную поддержку и помощь. Заполните форму и получите бесплатную консультацию по подготовке тендерной документации.