Одна из главных проблем людей, которые пользуются разовыми услугами наемных специалистов – вычисление стоимости готовой работы. И беда не в том, что работник и работодатель не могут договориться, напротив, рыночные цены довольно стабильны. Камень преткновения – затраченное время и расход материалов. Например, настраивает программист какой-нибудь софт. Никто не знает, как долго он будет сидеть около компьютера, и платить ему большие деньги за полчаса никто не будет. Сам же он не станет трудиться, если за несколько часов активной деятельности получит копейки. Проблему решает возможность подготовить Time and Material договор, согласно которому работнику подлежит заплатить ровно столько, сколько времени он потратил на выполнение своей задачи!
В чем суть договора?
В качестве параллели приведем работу за оклад. Человек приходит в офис, проводит на своем месте условные 8 часов, после чего уходит домой. Зарплата его не зависит от того:
- сколько времени он провел на рабочем месте (плюс-минус час оплату не изменит);
- сколько реальных дел он сделал и единиц продукции произвел;
- как много материалов он израсходовал.
Скажем так, фиксированная плата. Чуть ближе к «тайм и материалс» почасовая оплата – работник получает деньги за время, потраченное на выполнение проекта, однако, в договоре сразу указывается количество часов, в течение которых человек будет оказывать свои услуги, и перерабатывать он вряд ли станет без отдельного соглашения.
Time and Materials договор не ставит перед исполнителями жестких временных рамок и устанавливает размер оплаты за каждый час (минуту, день и пр.), проведенный на рабочем месте. Например, нужно настроить ту же программу – программист заключает с нанимателем соглашение, предварительно обсудив реальный объем работы, время, которое ему потребуется на выполнение заказа (плюс-минус), и материалы (вспомогательные программы), без применения которых обойтись не получится. Как только дело будет сделано, происходит расчет, сумма которого вычисляется по работо-часам, и, в некоторых сферах, по стоимости израсходованных материалов + 10-30%.
Когда нужен договор Time and Materials?
Чаще всего Time and Materials договор заключается тогда, когда ни заказчику, ни исполнителю до конца не понятны ни объемы предстоящей работы, ни сложности, которые могут возникнуть по ходу ее выполнения. Например, фирме нужно настроить сложное техническое устройство. Своих специалистов у компании нет, нужно брать человека со стороны «на раз». Однако, прибор этот новый, не освоенный, кроме того, в процессе его настройки могут возникнуть:
- неполадки;
- новые проблемы, порожденные решением уже имеющихся трудностей;
- дополнительные расходы.
На фиксированную плату, выгодную нанимателю, никто не пойдет – можно зависнуть на несколько недель, а то и месяцев с копеечной оплатой. Следовательно, нужно заключить такое соглашение, которое позволило бы исполнителю не думать о сжатом времени, а работодатель не переживал бы, что работу банально не успеют сделать в рамках заключенного соглашения.
Другая ситуация – устройство настроено, функционирует, внедрение его в производство завершено, но нуждается в постоянной поддержке от случая к случаю. На выручку опять приходит договор «тайм энд материалс», согласно которому специалист будет работать только тогда, когда это потребуется, весь остальной срок действия договора занимается своими делами. Оплата в формате fixed (наподобие оклада) здесь опять не подходит, так как бездействовать специалист может месяцами, получая при этом деньги. «Тайм энд материалс» позволяет экономить, тратясь на обслуживание только тогда, когда это реально нужно.
Но есть тонкость – у этого договора слишком много подводных камней как для нанимателя, так и для исполнителя. По этой причине могут потребоваться юридические услуги при его заключении, в противном случае существует высокий риск обмана и лишних убытков.
Подводные камни
Один из главных способов обмана со стороны нанимателя – оплата труда только одного человека, а не всей команды исполнителей. Делается это просто, и вычислить подобную махинацию не сложно. Суть в том, что работодатель прописывает в разделе price (цена) договора сумму маленькую для группы из 3-4 специалистов, но нормальную для одного. Работник думает, что сумма указывается на каждого, однако, потом выясняется – это на всех. Оспорить подобное соглашение можно, но придется обращаться в суд, и далеко не факт, что получится отстоять свою правоту.
Второй момент – целенаправленное затягивание времени для того, чтобы получить с заказчика как можно больше денег. Яркий пример – компьютерные мастера, работающие по модели Time and Materials. Они указывают цену своих услуг за час, садятся за компьютер клиента, задачу выполняют минут за десять, а потом еще 3 часа сидят с умным видом, изображая активную деятельность. В результате наниматель платит намного больше реальной стоимости проделанной работы.
Защита простая – и нанимателям, и исполнителям нужно внимательно читать договор, желательно в присутствии юриста, а работодателям следует тщательно следить за работой своих специалистов, предварительно изучив некоторые тонкости той работы, которую они будут выполнять. В этом случае обман станет маловероятным, все останутся в плюсе!